Sie wollen endlich Dauerbeleuchtung mit frischen Informationen über Ihr Unternehmen - auch in den oberen Stockwerken, nicht nur im Getümmel von Soll- und Haben-Kennzeichen in der Finanzbuchhaltung? Das ist eine echte Herausforderung und spannend dazu - ist doch der Traum vom Management-Information-System nicht neu und erinnert fast ein wenig an den Traum vom Fliegen. Aber keine Angst, so lange wird es nicht dauern - aber einmal müssen Sie schon mit Ihrem Projektteam eintauchen in die Welt der Finanzbuchhaltung - zur Not auch mit Ärmelschonern in das Archiv. Sie werden sich auf diesem Tauchgang eine Karte aufzeichnen mit allen wichtigen Weggabelungen und den Tips und Tricks, die man auf solchen Reisen von den verschiedenen erfahrenen Experten in Ihrem Unternehmen bekommt.

Alle diese Informationen fließen zusammen in Ihre Managment-Informations-Prozeß-Landkarte. Ja, Sie haben richtig gelesen - es soll keine System-Dokumentation werden - jedenfalls nicht gleich. Zuerst brauchen Sie einen Wegweiser durch die Informations-Wege und (Schleich-)Pfade in Ihrem Gebäude.
Vergessen Sie dabei die unteren Stockwerke nicht - die sind zwar meistens nicht so schön beleuchtet, aber enorm wichtig für die Tragfähigkeit Ihres Informationsgebäudes. Und wenn Sie es oben immer hell und aktuell haben wollen, muß es strukturell zusammenpassen:

• kurze Wege,
• klare Definitionen
• und am besten noch die richtigen Transporthilfen.

Doppelte Aufmerksamkeit ist vor allem bei einer integrierten Planung angebracht. Die üblicherweise ungleichen Ebenen für Plan- und Istwerte stellen besondere Anforderungen - vor allem an die Prozesse und Verantwortlichkeiten. Dann steht auch am Ende einem erfolgreichen Management-Information-System nichts im Weg - wenn die Prozesse klar definiert und beschrieben sind.